We-Supply zoekt een enthousiaste, fulltime senior supply chain coördinator voor het gezellige en kleine team bij onze vaste opdrachtgever in de meubel industrie.

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen een dynamisch team in de Operatie/Supply Chain? Dit team bij onze opdrachtgever in de meubel industrie, momenteel bestaande uit drie enthousiaste collega’s, groeit hard en daarom zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die ons komt versterken! We zoeken een nieuwsgierige en energieke medewerker met een passie voor orderverwerking en logistiek.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige rol krijg je te maken met verschillende taken binnen de afdelingen Orderverwerking, Logistiek en Financiën. Hieronder een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

Orderverwerking/Customer Service:

• Het bevestigen van orders aan (internationale) klanten via ons geautomatiseerde systeem.
• Uitgeven en begeleiden van inkooporders voor prototypes en monsters, evenals bestellingen bij fabrikanten.
• Je houdt de voortgang en levertijden scherp in de gaten en grijpt in wanneer nodig.
• Ook zorg je voor de afhandeling en begeleiding van eventuele klachten.

Logistiek:

• Offertes aanvragen bij transporteurs en koeriers en het inkopen van transportdiensten.
• Het organiseren van zee- en luchtvracht, evenals koeriersdiensten voor monsters en documenten.
• Je stelt de benodigde vervoersdocumenten op zoals pakbonnen, facturen en vrachtbrieven.
• Daarnaast verzorg je periodieke rapportages en houd je de voorraden van stoffen en leer bij, inclusief inkoopadvies.

Financiën:

• Je controleert inkomende en uitgaande facturen en bewaakt de marges.
• Ook bereid je productanalyses voor, zowel per leverancier als per product en serie.

Communicatie: Zowel intern als extern ben jij de spil in de communicatie. Je hebt contact met:

• Klanten in binnen- en buitenland, voornamelijk in de USA.
• Fabrikanten in Europa en het Verre Oosten.
• Transporteurs voor de in- en uitgaande goederen. Intern werk je samen met collega’s in Italië en Indonesië, het creatieve team, de afdeling Financiën en de directie.

Wat breng je mee?

• Een HBO-diploma, bij voorkeur in de richting Logistiek.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je bent een zelfstarter, nauwkeurig, kunt goed prioriteiten stellen en hebt een hands-on mentaliteit.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van zowel Nederlands als Engels.
• Ervaring met ERP-systemen (bij voorkeur Exact) en affiniteit met automatisering.
• Je woont in de omgeving van Haarlem/Amsterdam, reistijd max circa 30/40 min
• Kennis van Office-pakketten, met name Excel, Word en Outlook.

Wij bieden een passend salaris, afhankelijk van leeftijd en werkervaring, en een opleidingsbudget om je verder te ontwikkelen.

Ben jij klaar om deel uit te maken van dit groeiende team? Solliciteer dan snel via info@we-supply.nl of bel Louise op 0649562011 en we komen graag in contact om te kijken of er genoeg aanknopingspunten zijn voor jou en voor onze opdrachtgever!

Wat kun je van ons verwachten?

• Wij geven jou graag persoonlijke begeleiding en coaching tijdens de sollicitatieprocedure
• Eerlijke en open communicatie vinden wij het meest prettig werken, waarin feedback belangrijk is
• Wij helpen jou graag op weg naar je nieuwe uitdaging!