Een logistiek manager valt uit, het warehouse groeit sneller dan het team aankan of de supply chain staat voor een verandering. Dan ontstaat al snel de vraag: zoeken we een interim manager of nemen we iemand vast aan? De juiste keuze hangt vooral af van de organisatievraag die opgelost moet worden.
Interim of vast personeel: het korte antwoord
Kies voor interim management wanneer tijdelijk leiderschap, specialistische kennis of directe ondersteuning nodig is bij bijvoorbeeld uitval, verandering, groei of een afgebakende opdracht.
Kies voor vaste werving en selectie wanneer de functie structureel onderdeel blijft van de organisatie en continuïteit, langdurige teamontwikkeling en een duurzame match belangrijk zijn.
De keuze tussen interim en vast draait daarmee niet alleen om hoe snel iemand beschikbaar moet zijn. Bepalend is vooral welk probleem de nieuwe manager moet oplossen en of die verantwoordelijkheid tijdelijk of structureel is.
Wanneer is een interim manager een logische keuze?
Een interim logistiek manager of interim supply chain manager is vooral geschikt wanneer een organisatie tijdelijk extra leiderschap of specifieke expertise nodig heeft. De opdracht heeft dan meestal een duidelijk doel of een afgebakende periode.
We-Supply zet interim professionals onder andere in bij tijdelijke uitval of vertrek, verandertrajecten, groei, een tijdelijke leiderschapsbehoefte en het stabiliseren van een onrustige operatie.
Binnen logistiek en supply chain kan dat bijvoorbeeld gaan om een interim warehouse manager die tijdelijk leiding geeft aan een operatie, een supply chain manager die een verandering begeleidt of een operations manager die verantwoordelijk wordt voor het verbeteren van de dagelijkse operatie.
Het voordeel van interim management is dat de opdracht rond een concreet organisatievraagstuk kan worden ingericht. De interim manager hoeft niet per definitie de structurele opvolger te zijn, maar kan de organisatie wel voorbereiden op de volgende fase.
Wanneer past vaste werving en selectie beter?
Vaste werving en selectie ligt meer voor de hand wanneer de managementfunctie structureel ingevuld moet worden. De nieuwe manager krijgt dan niet alleen een operationele opdracht, maar wordt voor langere tijd onderdeel van het team en de organisatie.
Dat maakt andere factoren belangrijk. Denk aan leiderschapsstijl, persoonlijkheid, aansluiting bij de bedrijfscultuur, samenwerking met het bestaande team en de uitdagingen die de manager de komende jaren moet kunnen oppakken.
Bij de werving van bijvoorbeeld een logistiek manager, warehouse manager of supply chain manager kijkt We-Supply daarom niet alleen naar ervaring en vakinhoudelijke kennis. Ook de organisatie, het team, de gewenste resultaten en de context van de functie worden meegenomen.
Een vaste invulling past vooral wanneer de organisatie structurele continuïteit zoekt en iemand nodig heeft die verantwoordelijkheid neemt voor de verdere ontwikkeling van het team, de processen en de resultaten.
Wat is het verschil tussen interim en vast personeel?
| Onderdeel | Interim management | Vaste werving en selectie |
|---|---|---|
| Inzetduur | Tijdelijk of voor een afgebakende opdracht | Structurele invulling van de functie |
| Doel | Een tijdelijk vraagstuk oplossen, verandering begeleiden of leiderschap overbruggen | Langdurig verantwoordelijkheid nemen voor functie, team en resultaten |
| Kennisoverdracht | Kennis en ervaring inzetten voor een specifieke fase of opdracht | Kennis langdurig binnen de organisatie opbouwen en behouden |
| Continuïteit | Gericht op continuïteit tijdens een tijdelijke situatie | Gericht op structurele continuïteit binnen de organisatie |
| Passend bij | Uitval, verandering, groei, stabilisatie of een specifiek project | Structurele opvolging, uitbreiding van het management of langdurige teamontwikkeling |
Veelvoorkomende situaties in warehouse, logistiek en supply chain
Dezelfde functietitel kan zowel tijdelijk als vast worden ingevuld. De situatie binnen de organisatie bepaalt welke route het meest logisch is.
Een logistiek manager valt tijdelijk uit
Wanneer de functie blijft bestaan maar de huidige manager tijdelijk niet beschikbaar is, kan interim management de periode overbruggen. De opdracht draait dan om het waarborgen van leiderschap en continuïteit totdat de bestaande situatie kan worden hervat of een structurele oplossing is gevonden.
Het warehouse groeit of verandert snel
Groei kan tijdelijk extra druk leggen op processen, medewerkers en leidinggevenden. Een interim warehouse manager kan in zo’n fase worden ingezet om structuur aan te brengen of een verandering te begeleiden. Is de groei structureel en ontstaat daardoor blijvend behoefte aan een extra managementfunctie, dan kan vaste werving beter aansluiten.
De supply chain moet anders worden ingericht
Bij een afgebakende veranderopgave kan een interim supply chain manager kennis en leiderschap toevoegen zonder dat direct een nieuwe structurele functie nodig is. Blijft de verantwoordelijkheid na de verandering bestaan, dan kan een vaste supply chain manager juist de logische vervolgstap zijn.
Een manager vertrekt uit de organisatie
Een vertrek kan twee vraagstukken tegelijk veroorzaken: er is direct behoefte aan leiderschap én er moet een duurzame opvolger worden gevonden. In zo’n situatie kunnen interim management en vaste werving en selectie elkaar aanvullen. Een interim manager overbrugt de tijdelijke behoefte, terwijl parallel naar een vaste opvolger wordt gezocht.
Wat bespreekt u voordat u een vacature of interim opdracht uitzet?
Begin niet bij de contractvorm, maar bij de opdracht. Maak eerst duidelijk waarom iemand nodig is en welk resultaat de nieuwe manager moet realiseren.
- Is de behoefte tijdelijk of structureel?
- Welk probleem moet de manager oplossen?
- Gaat het om continuïteit, verandering, groei, stabilisatie of opvolging?
- Welke verantwoordelijkheid krijgt de manager binnen het team en de organisatie?
- Welke kennis en leiderschapsstijl passen bij de fase waarin de organisatie zich bevindt?
Met die antwoorden wordt duidelijker of de organisatie vooral een tijdelijke opdracht heeft of daadwerkelijk een structurele managementpositie moet invullen.
Interim en vaste werving kunnen onderdeel zijn van dezelfde oplossing
Interim en vast hoeven geen twee losstaande keuzes te zijn. Soms heeft een organisatie direct iemand nodig om een team of operatie aan te sturen, terwijl tegelijkertijd duidelijk is dat de functie uiteindelijk structureel moet worden ingevuld.
Een tijdelijke manager kan dan zorgen voor continuïteit, een verandering begeleiden of de situatie stabiliseren. De vaste opvolger kan vervolgens instappen in een organisatie waarin de directe operationele druk is verminderd en de structurele opdracht duidelijker is.
Kijk eerst naar de organisatievraag, daarna naar interim of vast
De keuze tussen een interim manager en een vaste medewerker begint niet bij de contractvorm. Begin bij de reden waarom versterking nodig is.
Is er tijdelijk extra leiderschap nodig door uitval, verandering, groei of een specifieke opdracht? Dan kan interim management passen. Gaat het om een functie die structureel onderdeel blijft van de organisatie en voor langere tijd verantwoordelijkheid draagt voor team, processen en resultaten? Dan ligt vaste werving en selectie meer voor de hand.
